Comment étiqueter une enveloppe postale ?

À moins que vous n’expédiiez quelque chose de spécial, vous pouvez utiliser de nombreuses enveloppes blanches en vrac avec des étiquettes d’adresse traditionnelles. Vous avez la possibilité soit de taper vos adresses sur les étiquettes à l’aide d’un logiciel ou d’un site Web de création d’étiquettes, soit d’écrire le nom et l’adresse du destinataire directement sur l’enveloppe prêt à poster.

Pour ceux qui n’ont jamais emballé et expédié de boites ou d’enveloppes postales auparavant, le processus est relativement simple. Sur votre enveloppe postale ou autre, placez le paquet face vers le haut (le côté avec le rabat scellé se trouve de l’autre côté). Trouvez le centre de l’enveloppe, à la fois horizontalement et verticalement. C’est à cet endroit que vous indiquerez à qui votre article est expédié et où il se trouve. Si vous écrivez votre étiquette d’expédition à la main, écrivez soigneusement le nom et le prénom de la personne au centre de l’enveloppe. Juste en dessous de son nom, écrivez la première ligne de son adresse. En dessous, inscrivez le code postal, la ville et l’État.

Bien que la majorité des gens reçoivent leur courrier à leur adresse physique, il est essentiel de s’assurer que la personne à qui vous envoyez du courrier le reçoit à son domicile plutôt qu’à une boite postale ou un autre endroit. L’utilisation d’une adresse d’expédition incorrecte peut entraîner un retard dans la livraison de votre article, la perte de votre article ou le renvoi de votre colis parce qu’il a été étiqueté non distribuable.

Maintenant que nous avons passé en revue quelques-unes des bases de l’étiquetage et de l’utilisation de l’enveloppe postale, il est temps d’examiner de plus près le processus étape par étape qui vous permettra de vous assurer que vos étiquettes sont conformes et transparentes.

La première étape est la plus cruciale pour que vos envois arrivent à bon port est de choisir l’enveloppe prêt à poster la mieux adaptée à vos besoins. Si vous expédiez fréquemment des articles mous, tels que les vêtements, des tissus ou de la literie, invertir dans des enveloppes postales en polyéthylène est une excellente option. Les enveloppes en polyéthylène sont conçues pour être légères, abordables et durables. De plus, ces dernières protègent leur contenu contre les dommages causés par l’humidité, les déchirures, la saleté et les débris pendant le transport.

La deuxième étape pour assurer un étiquetage adéquat à votre enveloppe est de choisir le type d’étiquettes que vous comptez utiliser. Il existe plusieurs types d’étiquettes d’expédition disponibles à la vente en ligne. Ces dernières sont conçues pour adhérer facilement à l’emballage de votre choix. Elles sont particulièrement utiles lorsque vous expédiez avec une enveloppe postale. En plus, des étiquettes pré-imprimées, il existe également différents programmes qui imprimeront directement sur l’emballage pour vous.

L’utilisation d’étiquettes qui peuvent être dactylographiées et imprimées les rend plus lisibles pour les services postaux ou les autres employés qui veilleront à ce que votre enveloppe d’expédition arrive à destination. Lorsque vous tapez vos étiquettes, assurez-vous que la police de caractères est grande, grasse, lisible, et qu’elle est suffisamment espacée pour ne pas se chevaucher.

Si vous n’utilisez pas d’étiquettes pré-imprimées, il est essentiel d’écrire clairement à l’aide d’un stylo ou d’un marqueur qui ne s’étale pas et ne déteint pas. Nous vous recommandons d’utiliser un marqueur permanent à encre noir pour obtenir les meilleurs résultats. Placez l’adresse du destinataire au centre du colis, en vous assurant d’avoir vérifié au préalable l’adresse d’expédition, y compris le nom de la rue et le code postal.

Un autre aspect essentiel de l’étiquetage sur votre enveloppe postale est de veiller à ce que vos étiquettes soient placées au bon endroit. L’une des plus grosses erreurs que les gens commettent est de na pas placer les étiquettes avec des codes-barres imprimés. Les codes-barres sont créés pour donner aux machines d’expédition et aux chauffeurs-livreurs des informations sur le chemin parcouru par votre article et sur sa destination. Lorsque vos étiquettes ne sont pas placées correctement, elles peuvent se déchirer, s’abimer et ainsi rendre difficile la lecture de l’étiquette par les lecteurs de codes-barres. Si votre étiquette n’est pas lue correctement, cela signifie que votre enveloppe prêt à poster a peu de chance d’arriver à destination et que vous pouvez perdre des informations de suivi essentielles.

Voici quelques exemples spécifiques d’étiquettes mal placées qui, nous l’espérons, vous aideront à éviter les erreurs dans vos expéditions :

• Enveloppe plastique : En raison de leur nature flexible, les enveloppes plastiques facilitent la lecture des codes-barres de l’étiquette, car l’emballage peut être déplacé et déplacé. Cependant, il est essentiel que vous placiez vos étiquettes de manière uniforme, sans aucune bosse, ni bulles.
• Boites en carton : Assurez-vous que votre étiquette soit placée à plat, au centre et que le code-barres ne s’enroule pas autour des coins ou des coutures. Pendant le transport, les boites peuvent bouger et les articles qu’elles contiennent peuvent se déplacer. Un mouvement excessif peut entrainer la fissuration de vos boites le long des coutures. Si le code-barres de votre étiquette tombe le long des coutures de votre colis, une légère fente peut déchirer le code-barres et le rendre illisible.
• Tubes d’expédition : Généralement utilisés pour expédier des affiches ou d’autres documents papier, ces tubes d’expédition nécessitent une attention particulière lors du placement de vos étiquettes d’expédition. Si vous apposez votre étiquette verticalement, ou avec le haut de l’étiquette faisant face au haut du tube, le code-barres sera enroulé autour du tube. Quelle que soit la façon dont vous tournez le tube, il est compliqué d’obtenir un balayage complet de l’étiquette en raison de la courbure du tube. Plutôt que de placer l’étiquette verticalement, placez-le horizontalement pour qu’elle soit facile à scanner.

Vous êtes désormais prêt(e) pour acheter des étiquettes adaptées à vos enveloppes postales.

Une fois que vous vous êtes assuré que l’enveloppe postale est correctement étiquetée, qu’elles ne contiennent pas de matières dangereuses et que vos adresses sont correctes, votre colis est prêt à partir ! Bien que cela puisse sembler déroutant, un étiquetage correct n’est pas aussi compliqué qu’il n’y parait. Pour obtenir des étiquettes pré-imprimées, des enveloppes postales blanches, colorées et d’autres conseils et astuces sur les meilleures pratiques pour vos besoins d’expédition, contactez nos experts de HARRY PLAST, fournisseur d’emballage plastique.