Comment assurer la confidentialité des documents envoyés dans des pochettes plastique ?
Dans un souci de respect des données personnelles, et ce, quel que soit le secteur d’activité, les envois de documents confidentiels doivent être effectués de manière scrupuleuse. Chez HARRY PLAST, nous avons conçu une pochette sécurisée prête à accueillir vos courriers sensibles, peu importe la destination. Quelques points sont cependant à prendre en compte avant de bien choisir son matériel, et ainsi assurer la confidentialité des documents envoyés dans des pochettes plastiques.
Comment choisir la pochette adaptée à ses documents ?
Déterminer l’enveloppe offrant une haute sécurité des courriers sensibles est primordiale pour assurer leur confidentialité. Optez pour des matériaux opaques empêchant les regards indiscrets quant à leur contenu, et préférez des emballages durables offrant résistance aux déchirures.
Nos enveloppes conçues dans notre usine du Nord de la France vous garantissent sécurité et protection des données sensibles : grâce à une technologie inviolable, vos envois arrivent à destination sans encombre, protégés des manipulations et tentative de vols.
Choisissez un fournisseur offrant une fermeture sécurisée à vos enveloppes, une taille appropriée quant à leur sécurité, un étiquetage strict et toutes autres solutions de confidentialité adaptées à votre secteur d’activité.
Comment améliorer la manipulation des données sensibles ?
Utilisez un stockage sécurisé afin de garantir la confidentialité des envois postaux : déposez-les dans un coffre-fort, une armoire verrouillée ou tout type de meuble fermé à accès restreint. Lors de leur acheminement et manipulation, employez des mesures de protection d’informations par le biais d’un emballage sécurisé, scellé et résistant. Lorsque les documents sont stockés de manière informatique, faites en sorte que ceux-ci soient protégés par des mots de passe forts, avec une identification à 2 facteurs notamment.
Aussi, pensez à former vos équipes quant à la manipulation de ces courriers : sensibilisez quant à l’importance de la confidentialité et la sécurité des envois de documents, avec par exemple la loi RGPD en vigueur sur la protection des données. Vous pouvez également effectuer des audits de sécurité de manière régulière pour ainsi évaluer vos mesures de protection actuelles et les améliorer si nécessaire.
Existe-t-il des alternatives à ces pochettes ?
Afin de préserver la confidentialité des envois, nous vous recommandons d’utiliser des matériaux de haute qualité, notamment nos enveloppes opaques ou destinées au transport de fonds. Nos solutions de fermeture garantissent une inviolabilité des pochettes, dissuadant toute tentative d’ouverture. Fabriquée en France, notre sélection de pochettes plastique antifraude existent également en format transparent, et peut y accueillir vos billets, monnaie et chèques. Conçues en polyéthylène, elles sont totalement étanches et ultra-résistantes face aux agressions extérieures.
En cas de tentative de vol, notre adhésif haute sécurité laisse apparaître un message d’alerte sur ce type de pochettes plastique sécurisées, décourageant ainsi l’intrusion.
Nos enveloppes plastique certifiées inviolables, sont idéales pour répondre à vos besoins en matière d’envois de vos documents sensibles. Leur opacité vous permettra de réaliser vos échanges en toute discrétion et confidentialité ; elles permettent également de réaliser vos envois médicaux grâce au format isotherme. Traçables et inviolables, les dispositifs antifraudes réalisés par Harry Plast sont multiples : codes-barres, numérotations ou encore fermetures étanches, nos enveloppes sécurisées et aux soudures renforcées répondent parfaitement aux attentes et besoins des entreprises. Eco-conçues à partir de matière à 70% recyclée et 100% recyclables, l’impact environnemental des professionnels est également réduit.
Comment envoyer efficacement des documents sensibles par le biais d’enveloppes sécurisées ?
Pour garantir la confidentialité des documents lors de leur envoi, rien de plus facile ! Il suffit simplement de choisir le parfait emballage adapté au contenu, et le tour est joué. Au préalable, prenez toujours vos précautions pour les envois confidentiels concernant leur sensibilité, et ainsi choisir le meilleur emballage disposant de la protection optimale.
Dans tous les cas, les points importants à prendre en compte restent la résistance globale ainsi que celle de la fermeture, la durabilité, la taille adaptée ou encore l’étiquetage. Les enveloppes plastiques confidentielles sont idéales pour les documents sensibles, n’utilisez pas de simples pochettes ne garantissant aucune traçabilité de leur contenu.
Chez HARRY PLAST, nous avons à cœur de concevoir des solutions de conditionnement en accord avec vos attentes et besoins. De l’enveloppe simple à l’enveloppe bulles, en passant par le format isotherme ou destiné au transport de fonds, notre large répond à un grand nombre de problématiques, que vous voyez un professionnel ou un particulier. A l’écoute de vos demandes, nous fabriquons nos enveloppes 100% recyclables à partir de polyéthylène recyclé à 70% dans notre usine française, située à Saint-Amand-les-Eaux. Engagée et certifiée ISO14001, nous fournissons un nombre grandissant d’entreprises, de la start-up aux plus grands noms du quotidien.